comment savoir si je peux embaucher une remplaçante dans mon cabinet sans y perdre de l’argent
12 août 2026 · 6 min de lecture · vérifié le 20 septembre 2026
Le repère : la part d'honoraires qui te revient pendant ton absence doit couvrir les charges fixes de ton cabinet sur la même période. En dessous, le remplacement te coûte de l'argent.
En résumé
- Le repère : la part d'honoraires qui te revient pendant ton absence doit couvrir les charges fixes de ton cabinet sur la même période. En dessous, le remplacement te coûte de l'argent.
- Une remplaçante reste libérale. Elle facture, elle paie ses propres cotisations, tu ne verses aucun salaire.
- Le pourcentage de rétrocession se fixe dans votre contrat écrit. Aucun taux n'est imposé par la loi.
- Trois chiffres à sortir avant de dire oui : tes charges fixes mensuelles, le nombre de séances qu'elle assurera, la part qui te revient.
Tu tournes autour de la question depuis des semaines. Tu voudrais partir, ou juste souffler deux semaines, et tu te demandes si tu peux embaucher une remplaçante sans y perdre de l'argent. La peur derrière, c'est de payer pour ne pas travailler.
La réponse tient à deux chiffres : ce que ton cabinet te coûte quand tu n'y es pas, et la part des honoraires qui te revient pendant ce temps.
Ce que le mot remplacement change pour ton argent
Ta remplaçante exerce en libéral, comme toi. Elle a son numéro, ses propres cotisations à l'URSSAF et à sa caisse de retraite, sa propre assurance. Tu ne fais pas de bulletin de paie et tu ne paies pas de cotisations employeur.
L'argent circule entre vous sous forme de rétrocession d'honoraires : un pourcentage des honoraires encaissés passe de l'une à l'autre. C'est ce mot que tu vas retrouver partout, dans le contrat comme dans ta compta.
Le mot embauche prête à confusion
Salarier une consœur pour réaliser des actes de soin ne se fait pas dans toutes les professions, et l'autorisation dépend de ton ordre professionnel. Autre point à connaître avant de signer : un remplacement suppose que tu cesses ton activité pendant sa durée. Vérifie les conditions exactes auprès de ton ordre, de ton syndicat et de ta CPAM sur ameli.fr.
| Est-ce que tu travailles pendant ce temps ? | Qui encaisse les actes ? | Qui verse de l'argent à qui ? |
|---|---|---|
| Remplacement : non, tu t'arrêtes, elle travaille à ta place | Les actes réalisés pendant ton absence sont encaissés selon l'usage de ta profession | De toi vers elle : une rétrocession d'honoraires, un pourcentage |
| Collaboration : oui, vous exercez toutes les deux | Chacune facture sa propre patientèle | D'elle vers toi : une redevance pour utiliser ton cabinet, ton matériel, ton secrétariat |
| Salariat : oui, tu continues d'exercer. Salarier une consœur pour des actes de soin n'est pas possible dans toutes les professions, ça dépend de l'autorisation de ton ordre professionnel | C'est le cabinet qui encaisse les actes | De toi vers elle : un salaire, plus des cotisations employeur |
Deux mots reviennent dans ce tableau, et l'argent ne va pas dans le même sens. En remplacement, tu t'arrêtes, ta remplaçante travaille à ta place, et une part des honoraires lui revient sous forme de rétrocession d'honoraires. En collaboration, vous exercez toutes les deux, la collaboratrice a sa propre patientèle et encaisse ses actes, et c'est elle qui te verse une redevance pour utiliser ton cabinet, ton matériel, ton secrétariat. Le réflexe à retenir tient en une phrase : la rétrocession va vers celle qui remplace, la redevance vient de celle qui collabore.
Le chiffre à sortir avant de dire oui
Ton cabinet continue de coûter pendant ton absence. Le loyer ou la redevance, ton logiciel, ton assurance, ton abonnement télécoms, ta compta, tes cotisations minimales, et la cotisation de ta prévoyance quand c'est un contrat Madelin. Cette liste-là ne s'arrête pas parce que tu es à la plage.
Le nom de ce chiffre, c'est ton seuil de rentabilité : le nombre de séances par mois qui couvre les charges fixes du cabinet. Ramené à trois semaines de remplacement, il te dit combien la remplaçante doit assurer pour que le cabinet tienne debout tout seul.
Au-dessus, il y a ton seuil de sérénité, celui qui intègre aussi tes charges variables, tes cotisations, ta trésorerie professionnelle et ce que tu veux te verser. Je détaille les deux dans Combien de séances par mois pour te verser un vrai salaire.
Sortir ce chiffre prend une soirée, parfois deux. Ce qui coince rarement, c'est le calcul. C'est plutôt d'ouvrir les relevés du compte pro et de regarder ligne par ligne ce qui part chaque mois, sans savoir si on a tout listé.
Embaucher une remplaçante : ce que fixe le contrat
Le contrat de remplacement s'écrit avant la première séance. Il précise qui encaisse, le pourcentage de rétrocession, les dates, et ce qui se passe si l'une de vous annule.
Aucun taux de rétrocession n'est fixé par la loi. Il se négocie entre vous et s'écrit noir sur blanc. Selon ta profession, ton ordre publie des modèles de contrat qui te donnent la structure et le vocabulaire à reprendre.
Les honoraires facturés aux patients pendant le remplacement restent ceux de ta profession, avec tact et mesure, et selon que ta profession est conventionnée ou non, ainsi que selon ton secteur de conventionnement. Les tarifs opposables se vérifient sur ameli.fr.
Là où l'addition grimpe sans prévenir
Tes cotisations ne suivent pas ton mois de vacances en temps réel. Elles se calculent d'abord sur une estimation, puis se régularisent quand ton revenu réel est connu. Le calendrier exact est expliqué sur urssaf.fr.
La façon de traiter les rétrocessions dépend de ton régime fiscal. En déclaration contrôlée, il existe une ligne dédiée aux honoraires rétrocédés. En micro-BNC, l'abattement forfaitaire tient lieu de charges, donc la logique de calcul change. Les règles de chaque régime sont publiées sur impots.gouv.fr, et je compare les deux dans Micro-BNC ou déclaration contrôlée.
Avant de dire oui à une remplaçante, tu regardes donc trois choses : tes charges fixes du mois, le nombre de séances qu'elle assurera, la part qui te revient. Le reste, ce sont des détails de contrat.
À retenir
- Liste tes charges fixes mensuelles depuis les relevés de ton compte pro, ligne par ligne.
- Calcule ton seuil de rentabilité, puis ramène-le à la durée exacte du remplacement.
- Compare la part d'honoraires qui te revient à ces charges fixes sur la même période.
- Vérifie auprès de ton ordre, de ton syndicat et de ta CPAM ce que ta profession autorise.
- Écris le contrat avant la première séance : dates, qui encaisse, pourcentage de rétrocession, annulation.
- Note dès maintenant comment tu enregistreras les rétrocessions selon ton régime fiscal.
Questions fréquentes
Non, une remplaçante exerce en libéral : elle facture, elle paie ses propres cotisations et son assurance, tu ne fais ni bulletin de paie ni cotisations employeur. L'argent circule sous forme de rétrocession d'honoraires, un pourcentage défini dans votre contrat. Le salariat d'une consœur pour des actes de soin dépend, lui, de l'autorisation de ton ordre professionnel.
Aucun taux de rétrocession n'est imposé par la loi, le pourcentage se négocie entre vous et s'écrit noir sur blanc dans le contrat de remplacement. Pour savoir si celui que tu envisages tient la route, compare ce qui te reste aux charges fixes de ton cabinet sur la même période. Ton ordre professionnel publie souvent des modèles de contrat.
Compare la part d'honoraires qui te revient pendant ton absence aux charges fixes de ton cabinet sur la même période : en dessous, le remplacement te coûte. Ces charges continuent de tomber pendant que tu es partie : loyer ou redevance, logiciel, assurance, compta, cotisations minimales. C'est ton seuil de rentabilité qui te donne le repère.
Un remplacement suppose que tu cesses ton activité pendant sa durée : exercer toutes les deux en même temps relève de la collaboration, avec une redevance et non une rétrocession. Les conditions exactes dépendent de ta profession. Vérifie-les auprès de ton ordre, de ton syndicat et de ta CPAM sur ameli.fr avant de signer quoi que ce soit.